Thủ tục đăng ký nội quy lao động theo quy định mới nhất 2025
Trong bối cảnh đất nước đang đẩy mạnh cải cách hành chính và tinh gọn bộ máy nhà nước, nhiều quy định pháp luật liên quan đến quản lý lao động cũng đã được điều chỉnh cho phù hợp. Một trong những nội dung quan trọng mà các doanh nghiệp cần lưu ý chính là thủ tục đăng ký nội quy lao động – đặc biệt với doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên. Bài viết này sẽ cung cấp chi tiết những điểm mới nhất về thủ tục đăng ký nội quy lao động theo quy định hiện hành, được hướng dẫn chi tiết tại Quyết định số 628/QĐ-BNV ngày 20/6/2025 của Bộ Nội vụ.
1. Thẩm quyền đăng ký
Theo quy định tại Điều 67 Nghị định 129/2025/NĐ-CP, ban hành ngày 11/6/2025 và có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết thủ tục đăng ký nội quy lao động đã có sự điều chỉnh phù hợp với mô hình quản lý hành chính 2 cấp.
Cụ thể, việc đăng ký nội quy lao động sẽ do cơ quan sau có thẩm quyền thực hiện:
- - Sở Nội vụ - là Cơ quan chuyên môn thực hiện nhiệm vụ về lĩnh vực nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
- - Hoặc Phòng Văn hóa – xã hội là Cơ quan chuyên môn thực hiện nhiệm vụ về lĩnh vực nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã nếu được cấp tỉnh ủy quyền.
2. Nội dung cụ thể của thủ tục hành chính
Thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp được thực hiện như sau:
2.1. Trình tự thực hiện
Bước 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp cho cơ quan có thẩm quyền nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì cơ quan có thẩm quyền thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động.
2.2. Hình thức nộp hồ sơ
· Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền
· Nộp trực tuyến qua cổng thông tin Dịch vụ công
· Nộp qua đường bưu điện
2.3. Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ
2.4. Phí, lệ phí: Không có
2.5. Thành phần hồ sơ đăng ký
- 01 bản chính Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động
- 01 bản chính Nội quy lao động
- 01 bản chính Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở
- 01 bản chính Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có)
2.6. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính
- Trường hợp nội quy lao động hợp lệ: doanh nghiệp được phép áp dụng nội quy
- Trường hợp nội dung nội quy lao động trái pháp luật: Cơ quan có thẩm quyền sẽ ra thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động.
2.8. Yêu cầu, điều kiện thực hiện
- Nội dung nội quy không được trái quy định pháp luật lao động và quy định của pháp luật liên quan.
- Cần tuân thủ quy định tại Khoản 2 Điều 118 Bộ luật lao động (được hướng dẫn tại Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020)
Thủ tục đăng ký nội quy lao động không chỉ là yêu cầu bắt buộc với doanh nghiệp từ 10 lao động trở lên, mà còn là cơ sở pháp lý để xử lý các vấn đề liên quan đến kỷ luật, an toàn lao động và quyền lợi người lao động. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình, thời hạn, cơ quan có thẩm quyền và các nội dung liên quan để đảm bảo thực hiện đúng pháp luật, tránh rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.
Trên đây là một số nội dung cơ bản để Quý Khách hàng tham khảo. Trường hợp Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào liên quan có thể liên hệ theo thông tin dưới đây để được Luật sư tư vấn chi tiết.
—————————
Thông tin liên hệ:
NGUYÊN KHẢI LAW FIRM
⚖️Tận tâm & Hiệu quả
☘️Trao gửi NIỀM TIN nhận lại UY TÍN.
☘️Thấu hiểu & đồng hành cùng bạn trên mọi con đường tiêu diệt rủi ro pháp lý.
☎️ 0777 92 39 68
📩 nguyenkhailawfirm@gmail.com
🎾Website: https://nguyenkhailawfirm.com/
